Zgodnie z terminarzem w dniu 3 marca 2016 r. w osiedlowym Klubie „Piast” w Białej Podlaskiej odbyła się ostatnia narada szkoleniowa z zaplanowanych zimowych szkoleń organów ogrodowych w Okręgu Lubelskim.
Naradzie przewodniczył Wiceprezes OZPZD w Lublinie – Kazimierz Michalik.
Głównym tematem narady była tegoroczna kampania sprawozdawcza w ROD oraz związane z nią zadania dla zarządów ROD i komisji rewizyjnych.
Przedstawione zostały szczegóły przygotowania i organizacjiwalnych zebrań sprawozdawczych w ROD zgodnie ze statutem PZD. Uczestnicy otrzymali wytyczne w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w ROD wydane przez Krajową Radę PZD w formie książkowej. Podkreślono, że prawidłowo przygotowane materiały merytoryczne i finansowe na walne zebrania sprawozdawcze ułatwią sprawne jego przeprowadzenie.
Następnie omówione zostały możliwości pozyskiwania przez Rodzinne Ogrody Działkowe wsparcia finansowego z funduszy europejskich i środków krajowych na unowocześnianie infrastruktury ogrodowej, w tym z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Przedstawione zostały też możliwości z korzystania z budżetu obywatelskiego Miasta Biała Podlaska. Pan Prezes K. Michalik podkreślił, że idea otwartych ogrodów działkowych ułatwi ROD pozyskiwanie środków finansowych z lokalnych samorządów.
W trakcie narady poinformowano także prezesów ROD, iż zgodnie z uchwałą KR PZD, ROD w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi powinny używać zaleconych określeń organów PZD.
Zagadnienia finansowe i księgowe w ROD, w tym sporządzanie bilansów i sprawozdań finansowych ROD oraz przygotowanie preliminarzy ROD omówiły księgowe z okręgowego Zarządu PZD w Lublinie.
Zadania Ogrodowych Komisji Rewizyjnych wynikające ze statutu PZD przed walnymi zebraniami w ROD przedstawił PrzewodniczącyOkręgowej Komisji Rewizyjnej w Lublinie – Michał Bolek. Omówił funkcjonowanie komisji rewizyjnych na podstawie nowego Regulaminu Komisji Rewizyjnych, posługiwanie się aktualnymi wzorami dokumentów komisji, sporządzanie sprawozdań ze swojej działalności.
Pan Prezes K. Michalik poinformował, że w br. mija 35 lat istnienia samodzielnej oraz samorządnej organizacji społecznej Polskiego Związku Działkowców i jubileusz ten będzie okazją do zaprezentowania lokalnym społeczeństwom dorobku ogrodów i Związku.
Wszyscy obecni przedstawiciele zarządów ROD mieli możliwość odebrania zawiadomień na walne zebrania dla swoich działkowców.
Rejonowa narada była doskonałą okazją do omówienia najważniejszych zadań stojących przed zarządami ROD i całym Związkiem oraz przekazania bieżącej wiedzy na temat funkcjonowania stowarzyszenia ogrodowego PZD.
Maria Grabowska, OZ w Lublinie
