Upowszechnianie programu
I.Walne Zebrania w ROD
Pierwszym etapem podejmowanych przez okręg lubelski działań będzie rozpowszechnienie Programu modernizacji działek w rodzinnych ogrodach działkowych. W tym celu członkowie Okręgowego Zarządu w Lublinie obsługujący Wale Zebrania w ROD będą podejmować problematykę modernizacji działek w ogrodach jako priorytetowe zadanie dla wszystkich członków Związku. Jest to najlepszy sposób by w krótkim okresie trafić do jak największej liczby działkowców.
II.Społeczna Służba Instruktorska
Instruktorzy społeczni obok instruktora etatowego oraz członków Okręgowego Zarządu będą czynnie uczestniczyć w przeglądach działek, dlatego bardzo ważnym elementem programu będą szkolenia dla Społecznej Służby Instruktorskiej, na których przedstawimy metody działań usprawniających wdrażanie Programu modernizacji działek w rodzinnych ogrodach działkowych.
III.Szkolenia kandydackie dla nowych członków PZD
Propagowanie idei modernizacji działek wśród kandydatów na nowych członków Polskiego Związku Działkowców będzie ważnym ogniwem tworzenia nowej kultury zagospodarowania działek w ROD.
Program szkoleniowy kandydatów został poszerzony o następujące zagadnienia:
-Estetyka ogrodów wizytówką terenów rekreacyjnych polskich miast;
-Program modernizacji ogrodów w odniesieniu do możliwości zagospodarowania poszczególnych działek w ROD;
-Przykładowe projekty zagospodarowania działek w ROD.
Działania w ramach programu
1.Zarządy ROD powołają komisje ds. modernizacji działek w ogrodzie.
2.Działki w ogrodach rodzinnych będą podlegały przeglądom i ocenie przez komisje ds. modernizacji działek w ROD przy udziale przedstawicieli Okręgowego Zarządu PZD w Lublinie lub Instruktorów Społecznej Służby Instruktorskiej.
3.Ocena zagospodarowania i estetyki działek będzie prowadzona w oparciu o ankietę przekazaną wszystkim zarządom ROD. Formularz ankiety jest załącznikiem tego dokumentu (załącznik 1).
4.Przeglądy będą prowadzone po uprzednim ustaleniu terminu z Zarządem ROD, który poinformuje wszystkich członków ogrodu w celu umożliwienia wejścia komisji na terem działek.
5.Przeglądy działek powinny odbywać się w obecności użytkownika działki, który złoży swój podpis pod zaleceniami komisji ds. modernizacji działek w ROD.
6.Ankieta z przeglądu pozostaje w dokumentacji ogrodu do ponownego wglądu w przyszłych latach wdrażania Programu modernizacji działek w ROD.
7.Osoba uczestnicząca z ramienia Zarządu Okręgowego sporządza protokół zagospodarowania i estetyki rodzinnego ogrodu działkowego. Formularz protokołu jest załącznikiem tego dokumentu (załącznik 2).
8.Przeglądy wszystkich ROD zostaną przeprowadzone w nieprzekraczalnym terminie do 31 października 2012r.
9.Program będzie kontynuowany w kolejnych latach istnienia rodzinnych ogrodów działkowychi Związku.
10.Postępy wrażania Programu modernizacji działek w ROD będą oceniane w kolejnych latach działania programu.
Wyniki wszystkich przeglądów działek w ROD będą corocznie przedstawiane na posiedzeniu Okręgowego Zarządu PZD w Lublinie, a zatwierdzony protokół zbiorczy zostanie przekazany do Krajowej Rady PZD.