Prezydium Krajowej Rady PZD realizując program przyjęty przez XII Krajowy Zjazd PZD zdecydowało o podjęciu prac nad wprowadzeniem jednolitego programu komputerowego dostosowanego do prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej przez rodzinne ogrody działkowe. Biuro Krajowej Rady PZD zostało zobowiązane do zebrania ofert na zakup programu lub opracowanie programu pod potrzeby Związku.
Oferty na program finansowo-księgowy winny uwzględniać następujące oczekiwania:
- Powinien być dostosowany do Zakładowego Planu Kont PZD.
- Powinien działać w systemie operacyjnym Windows.
- Powinien posiadać moduł magazynowy, kasowy, płacowy.
- Powinien posiadać nieograniczoną możliwość rozbudowywania rozrachunków z działkowcami z podziałem na tytuły.
- Współpraca z płatnikiem – ZUS.
- Dostęp każdego ROD do usługi informatycznej drogą elektroniczną, telefoniczną i poprzez ewentualną wizytę informatyka.
- Nadzór producenta nad programem oraz dokonywanie aktualizacji zgodnie z przepisami Związkowymi i powszechnie obowiązującymi.
- Program powinien być tak przystosowany, aby stwarzał możliwość w dalszej przyszłości współpracy w sieci.
- Opracowanie kartoteki „działkowca” współpracującej z programem finansowo-księgowym.
Ponadto program powinien posiadać:
- opis funkcjonalności programu,
- przejrzyste menu,
- podpowiedzi do każdej funkcji systemu (tzw. Help)
- możliwość wyboru komunikatu informującego o popełnionych pomyłkach i wskazanie sposobu rozwiązania problemu.
Po zebraniu ofert Prezydium Krajowej Rady PZD podejmie decyzję o wyborze odpowiedniego programu.
Wszyscy zainteresowani proszeni są o przesyłanie swoich ofert na adres Krajowej Rady PZD 00-728 Warszawa, ul. Bobrowiecka 1. W przypadku dodatkowych pytań prosimy dzwonić pod nr 22 101-34-66. Termin końcowy składania ofert upływa 15 października 2015 r.
Prezydium Krajowej Rady
Polskiego Związku Działkowców
Warszawa, dnia 26 sierpnia 2015 r.