Krajowy Zarząd PZD informuje, iż w dniu 12 stycznia 2023 roku uchwałą nr 1/2023 przyjął wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w roku 2023 oraz wzorów druków do przeprowadzania tych zebrań.
W roku 2023 w ROD odbędą się ponownie walne zebrania sprawozdawcze (konferencje delegatów) na skutek podjętej przez Krajową Radę PZD w dniu 14 grudnia 2022 roku uchwały nr 1/XVII/2022 w sprawie przedłużenia kadencji organów Polskiego Związku Działkowców.
Wobec powyższego, Krajowy Zarząd PZD zwraca się do zarządów ROD o podjęcie przygotowań do walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów, w szczególności opracowanie projektów:
- Sprawozdania z działalności zarządu ROD za rok 2022;
- Sprawozdania finansowego zarządu za rok 2022;
- Planu pracy na 2023 rok;
- Preliminarza finansowego na 2023 rok;
- Przygotowania kalkulacji opłaty ogrodowej na 2023 rok.
Krajowy Zarząd PZD zwraca uwagę, iż w razie zamiaru realizacji inwestycji i remontów w ROD konieczne jest uprzednie przygotowanie zakresu potrzeb inwestycyjnych i remontowych oraz przewidywanego kosztu zadań we wniosku przedkładanym na walnym zebraniu/konferencji delegatów oraz ustalenie źródeł finansowania.
Krajowy Zarząd PZD przypomina, że walne zebrania (konferencje delegatów) we wszystkich ROD powinny się odbyć do dnia 15 maja 2023 roku, co wynika z § 59 ust. 2 Statutu PZD.
Krajowy Zarząd PZD informuje, że wytyczne do przeprowadzenia walnych zebrań oraz wzory dokumentów niezbędnych do ich przeprowadzenia zostaną niezwłocznie przekazane w formie elektronicznej wyłącznie na oficjalne skrzynki e-mailowe wszystkich zarządów ROD założonych przez Jednostkę Krajową PZD. Dodatkowo Krajowy Zarząd PZD zleci na swój koszt wydruk wytycznych do przeprowadzenia walnych zebrań w ROD, wzory dokumentów, jak również wytycznych do sporządzenia sprawozdań finansowych w ROD za 2022 rok oraz do opracowania preliminarzy finansowych ROD na rok 2023 wraz z wzorami niezbędnych dokumentów w specjalnej broszurze, która zostanie przekazana do ROD i Okręgów.
Krajowy Zarząd PZD informuje również, że wzorem lat ubiegłych, zadecydował o wydrukowaniu zawiadomień na walne zebrania (konferencje delegatów) w formie kartek pocztowych, które po wydrukowaniu zostaną przekazane do biur okręgów, skąd zarządy ROD będą mogły odbierać odpowiednią do ilości członków PZD w swoim ROD liczbę zawiadomień. Druki zawiadomień są bezpłatne dla ROD. Koszty wydruku i dystrybucji pokrywa Krajowy Zarząd PZD.
Z uwagi na fakt, iż na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2022roku okres stanu zagrożenia epidemicznego został przedłużony do dnia 31 marca 2023 roku, Krajowy Zarząd PZD zastrzegł możliwość dostosowania wytycznych do obowiązujących obostrzeń i ograniczeń epidemicznych w kraju.
Krajowy Zarząd
Polskiego Związku Działkowców
