Tegoroczna kampania sprawozdawcza jest zadaniem priorytetowym w naszym lubelskim okręgu. Ze względu na obowiązujące w kraju obostrzenia sanitarne związane z ogłoszonym stanem epidemii COVID-19 rozpoczęła się z ponad dwumiesięcznym opóźnieniem.
W dniu 15 marca 2022 r. Krajowy Zarząd Polskiego Związku Działkowców podjął Uchwałę Nr 102/2022 w sprawie odbywania walnych zebrań i konferencji delegatów ROD w 2022 r.
Dzień podjęcia w/w uchwały to oficjalny termin rozpoczęcia walnych zebrań lub konferencji delegatów ROD w 2022 r.
Biorąc pod uwagę fakt, że w bieżącym roku kampania sprawozdawcza w rod powinna zakończyć się w terminie statutowym tj.15.05.2022 r. Zarządy ROD niezwłoczne powinny podejmować uchwały o wyznaczeniu terminu zwołania walnego zebrania/konferencji delegatów.
W przypadku zaistnienia ważnych zdarzeń lub okoliczności, które uniemożliwiają przeprowadzenie kampanii sprawozdawczej w ogrodzie w terminie wskazanym w § 59 Statutu PZD, Okręgowy Zarząd PZD w formie uchwały na pisemny umotywowany wniosek Zarządu ROD wyraża zgodę na zmianę terminu.
Sprawne i zgodne z przepisami związkowymi przeprowadzenie kampanii sprawozdawczej zapewniają przyjęte Uchwałą Nr 46/2022 przez Krajowy Zarząd PZD wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD. Broszura określa zasady odbywania walnych zebrań w 2022 r. i co ważne ! wzory druków niezbędnych do przeprowadzenia walnych zebrań oraz sporządzenia sprawozdań finansowych ROD za 2021 r. i preliminarzy na 2022 rok.
W naszym lubelskim okręgu podczas tegorocznych WZ/KD będą przyjmowane dokumenty tylko za rok 2021. Zaległe obowiązki które bezpośrednio wynikały sytuacji epidemicznej w naszym kraju związane z przyjęciem dokumentów za lata 2019 i 2020 zostały wykonane przez walne zebrania w rod w 2021 r.
Kampania sprawozdawcza w naszym okręgu nabiera tempa i liczymy, że wszystkie ROD wypełnią obowiązki statutowe.
Magdalena Wójcicka
Dyrektor Biura Okręgu PZD w Lublinie