W siedzibie Okręgu Polskiego Związku Działkowców w Lublinie rozpoczęto cykl szkoleń poświęconych zasadom przeprowadzania walnych zebrań sprawozdawczych/konferencji delegatów planowanych na 2026 rok. Dotychczas odbyło się już 5 takich warsztatów. Na szkolenia zapraszani są prezesi rodzinnych ogrodów działkowych, przewodniczący Komisji Rewizyjnych ROD, skarbnicy oraz osoby wyznaczone do prowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w poszczególnych ROD. Szeroki udział przedstawicieli aktywu ROD umożliwił kompleksowe omówienie zagadnień z zakresu organizacji, finansów oraz kwestii formalnoprawnych związanych z kampanią sprawozdawczą.
Szkolenie zainaugurował Prezes Okręgu PZD w Lublinie – Pan Grzegorz Kurczuk, który odniósł się m.in. do problemu prób wyjścia ogrodów ze struktur Związku. Podkreślił istotność jedności organizacyjnej, stabilności prawnej oraz bezpieczeństwa funkcjonowania w ramach PZD. Spotkania odbywały się zgodnie z przepisami Statutu PZD oraz aktualnymi uchwałami Krajowej Rady PZD regulującymi przygotowanie i przeprowadzanie walnych zebrań w ROD oraz wytycznymi dotyczącymi organizacji kampanii sprawozdawczej w 2026 roku.
Pracownicy biura oraz Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej szczegółowo omówili zasady zwoływania walnych zebrań/konferencji delegatów, wymagania formalne dotyczące dokumentacji, procedury podejmowania uchwał, a także obowiązki sprawozdawcze zarządów ROD i komisji rewizyjnych przed kampanią sprawozdawczą w ogrodach.
Istotny element szkolenia stanowiła tematyka inwestycyjna: zaprezentowano wytyczne dotyczące planowania i realizacji inwestycji oraz remontów w ROD, źródła finansowania inwestycji, jak również nowe zasady postępowania w przypadku wykonywania nowego lub aktualizacji planu zagospodarowania ROD.
Część szkoleniową dotyczącą finansów prowadziła główna księgowa Okręgu, prezentując multimedialny instruktaż obsługi programu Krajowy System e-Faktur (KSeF). Materiał został udostępniony mailowo zarządom ogrodów. Omówiono praktyczne aspekty funkcjonowania systemu, obowiązki wynikające z przepisów dotyczących ewidencjonowania dokumentów finansowych, proces sporządzania preliminarzy finansowych na rok 2026, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności z uchwałami oraz zasadami gospodarki finansowej PZD. Poruszono również kwestie uchwał dotyczących zmian w zakresie opłat partycypacyjnych, składek członkowskich oraz wpisowego. Uczestnicy otrzymali wytyczne w zakresie prawidłowego informowania działkowców o wprowadzonych zmianach.
Podczas spotkań podkreślono znaczenie szkoleń dla nowych działkowców.
Warsztaty szkoleniowe przed WZ/KD mają charakter cykliczny i są kontynuowane. Planuje się organizację spotkań wyjazdowych, co zapewni możliwość udziału większej liczbie przedstawicieli zarządów ROD.
Zrealizowane i planowane szkolenia stanowią kluczowy element przygotowań do kampanii walnych zebrań w 2026 roku. Ujednolicenie procedur oraz przekazanie aktualnych wytycznych służy zapewnieniu sprawnego, zgodnego z przepisami i transparentnego przebiegu walnych zebrań we wszystkich Rodzinnych Ogrodach Działkowych.
Okręgowy Zarząd PZD w Lublinie
